Configuração | Artigos | Produtos compostos | Documentos  Carteira de Compras
Esta Aplicação destina-se ao tratamento dos vários Tipos de Documentos de Entradas e Saídas de Stocks com actualização on-line das Existências no Ficheiro de Artigos podendo fazer actualização imediata à rotina  PMR-Gestão de Tesouraria e ao PMR-Contabilidade Geral, com a intervenção do utilizador, se estiverem instaladas. Pode ter vários Tipos de Numeração de Documentos.
Permite o controlo entre datas e a escolha de módulos opcionais:
Dimensões nos Artigos; Lotes; Data de Validade; Produtos Compostos;
Cores e/ou Tamanhos; Código do Produtos com 25 caracteres; Intrastat; Normas Europeias e Outros Impostos:
Direitos de Autor; I.R.S.; I.E.C. (Imposto Especial de Consumo); I.S.P. (Imposto sobre Petróleo); Eco Pilhas; Eco Lubrificantes; Ponto Verde; Valor do Pneu e Resíduos Eléctricos e Electrónicos.

Além da emissão da totalidade dos Mapas normais: Guias de Compras; Acertos de Inventário; Compras; Produção; Transferências de Armazém; Boletim de Transformação e Requisições, a rotina permite o acesso a toda uma série de Mapas tais como: Balancetes de Armazém, Extractos dos Artigos, Margem de lucro e outros constituindo a análise destes dados um bom auxiliar do Gestor de Stocks.
Ficheiro de Artigos com separadores para cada bloco de funções:
Classificação; Processamento; Estatística; Preços de Venda; Taras se rotina de Taras instalada; Stocks de Artigos; Rotura de Stocks; Designação de Documentos; Ficha Adicional e Tamanhos/Cores (Preços).
 
Uma vasta escolha de Listagens e Análises com várias quebras.

Ligação ao PMR-Contabilidade Geral se a rotina estiver instalada.

Controlo de Crédito se a rotina  PMR-Gestão de Tesouraria instalada.
 
Seguranças e Reposições de ficheiros na totalidade ou por anos.

Emissão em diferido ou imediata de Documentos de todos os movimentos de Stocks com possibilidade do Utilizador elaborar o desenho do Impresso.


- Rotina -
Máximo de 99 Armazéns.

3 ou 4 decimais, para os Preços de Custo.

Possibilidade de indicar os intervalos em percentagem para a Análise ABC, quer  para o Volume de Compras das Entidades, quer o dos Artigos/Famílias.

Código de Artigo Alfanumérico ou Numérico com 15 caracteres e módulo opcional com 25 caracteres.

- Recolha -
Controlo de Documentos entre datas.

Mensagens para Documentos.

Alerta quando existe Rotura de Stocks.

Alerta quando existem existências negativas.

Altera Preços de Venda em Compras.


Ficheiros

- Tabelas Comuns -
Conjunto de Tabelas relativas a todas as Rotinas e Empresas:

Países
;

Código Postal;

Moedas/Câmbios
;

Línguas
;

Zonas Geográficas
;

Actividades
;

Mercado/Segmento
;

Tabelas do IVA
Incorporados os Regimes de IVA: Isento, Normal, Incluído ou Invertido.


- Tabelas de Vendas -
Armazéns;
Até ao Número máximo de 99 armazéns.

- Tabelas relacionadas com os Artigos -

Famílias;
Tratamento das Dimensões, Lotes e Data de Validade dos Artigos.

Tratamento dos Impostos IEC, ECOTAXA, IRS e Direitos de Autor.

Alteração ao tratamento do IVA para as Ecotaxas, podendo este ter taxas diferentes, das taxas de IVA do respectivo Artigo.
        
Marcas
;
Inserção de imagens de Marcas.

Balanças
;
Codificação para várias balanças;

Cores
;
Módulo opcional.

Tamanhos
;
Módulo opcional.

Normas Europeias
;
Módulo opcional.

Outros Impostos
.
Módulo opcional.


- Tabelas relacionadas com Documentos -

Tipos Guias
Guias de Compras.

Tipos Documentos
Acertos de Inventário (Inicial ou Final);

Compras (Entradas e Saídas);

Compras a Dinheiro (Entradas e Saídas);

Produção (Entradas e Saídas);

Transferências entre armazéns;

Boletim de Transformação;

Vendas (Entradas e Saídas);

Requisições (Entradas e Saídas).


- Outras Tabelas

Modos Pagamento;

Circuitos de Distribuição
;

Sectores Comerciais
;

Direcções Regionais
;

Descontos
;

Comissões
;

Ligações à Contabilidade.


- Entidades -
Melhoramentos na apresentação do ficheiro com separadores por:
Identificação; Contacto; Classificação; Processamento; Comercial; Estatística; Cobrança/Grupo; Contabilidade (se rotina de Contabilidade instalada); Tesouraria (se rotina de Tesouraria instalada) e Ficha Adicional.

Código de Entidade (Clientes e Fornecedores) até 9 dígitos Numéricos.

Nome da entidade até 60 caracteres.

Consulta por nome da Entidade, ou uma palavra no nome, a partir dum certo número dado.

Emissão de Etiquetas e Circulares.

Listagens numérica e alfabética por: Código de Entidade, Vendedor, Zona  Geográfica, Circuito de Distribuição, Sector Comercial, Código de Actividade, Modalidade de Pagamento.

Listagem completa do Ficheiro de Entidades, por ordem Alfabética ou Numérica.

Listagem reduzida do Ficheiro de Entidades (Código e Nome), por ordem Alfabética ou Numérica.

Listagens Parametrizadas definidas pelo Utilizador.


- Artigos -
Melhorias na apresentação do ficheiros com separadores por:
Classificação; Processamento; Estatística; Preços de Venda; Taras (se rotina de Taras instalada); Stocks de Artigos; Rotura de Stocks; Designação de Documentos; Ficha Adicional e Tamanhos/Cores (Preços)

Código de Artigo até 15 dígitos Numéricos ou Alfanuméricos.

Código de Barras automático no formato EAN13 e manual no formato EAN15.
 
Código de Família com 6 dígitos Numéricos independentes do Código de Artigo.

Tratamento simultâneo de 99 Armazéns com coexistência de produtos com diferentes unidades de medida, inclusive, definidas até 3 Dimensões Fixas (definidas no Ficheiro de Produtos) ou Variáveis definidas durante a Recolha dos Documentos).

Consulta por Designação do Artigo, ou uma palavra no nome, a partir dum certo código dado.

Listagem completa do Ficheiro, ordenada por Código de Produto, com hipótese de listar Linhas de Existências e de Vendas.

Emissão de Etiquetas.

Tabelas de Preços.


- Artigos Alternativos -
Podem ser criados Códigos de Artigos equivalentes ao Código principal.

Podem ser usados para substituir em caso de Rotura de Stocks ou para estabelecer equivalência entre Artigos.


- Produtos Compostos -
Módulo opcional para tratamento dos Produtos Compostos.


- Vendedores -
Código de Vendedor com 6 dígitos Numéricos.

Listagem completa do Ficheiro de Vendedores.


- Inventário -
Com cálculo automático do desvio das existências.


- Lotes/Data de Validade -
Módulo opcional.

Controlo dos Artigos com Lotes e Data de Validade.

 
Guias

- Movimentos -
Melhoramentos na recolha de Movimentos com separadores por:
Condições; Observações Suplementares (opcional); Expedição (opcional); Totais e Linhas
.


- Movimentos -
Criação ou visualização de Artigos, Clientes, Vendedores e outros tipos de Códigos auxiliares no acto da Recolha de Movimentos de Stocks.

Criação automática das Compras a partir de Guias com opção de uma Compra por Guia ou na totalidade das Guias referentes ao mesmo Fornecedor.

- Diários -
Listagens de Diários dos Movimentos recolhidos, que entre outras informações, serve para a conferência do cálculo do IVA por Documento e na totalidade.

- Listagens -
Listagens de Movimentos entre datas por Entidade e Família de Artigo.
 

Análises

- Balancetes -
Balancete de Armazém entre datas em Valores e Quantidades ou só cada um dos elementos, de periodicidade mensal.

- Extractos -
Extractos de Artigos entre limites de datas, Código e Armazém, na totalidade, só para Artigos com movimentos no período, ou com existências.

- Custos -
Mapa de Custos de Vendas entre datas, com opções de selecção por Armazém, Vendedor, Entidade e Produto.

- Existências -
Possibilidade de Análise à Data das existências Iniciais, à Data Actual, ou a uma Data Escolhida pelo Utilizador, podendo ser seleccionada a Valorização ao Preço Médio ou ao da Última Compra de todos os Artigos ou só com Existências, com Totais por Família e ainda, com parametrização por Artigo e por Família.

Mapa de Rotura de Stocks, (tomando em conta as Quantidades Encomendadas aos Fornecedores e necessárias para Satisfazer as Encomendas de Clientes).

Mapas Valorizados de Stocks entre datas, com opção de selecção por: Tipo de Movimento; Armazém; Documento Entidade; Linha; Família e Produto.


Utilitários

- Ligações -
Passagem dos Movimentos referentes aos Stocks para a Rotina de Contabilidade.

Esta ligações só serão efectuadas se Utilizador possuir a Rotina da PMR - Contabilidade.

  
- Ficheiros -
Procedimentos vários relacionados com os Ficheiros da Rotina:

- Cópias de Segurança
Operação para executar a Segurança dos Ficheiros de Stocks de uma determinada Empresa, para um Suporte Interno ou Externo, conforme configuração definida pelo Utilizador.

- Reorganização
Esta operação permite solucionar alguns Erros de Ficheiros provocados por falhas de corrente, interrupção anormal do trabalho, ou outras situações anómalas.

- Eliminação
Permite a Limpeza do conteúdo dos Ficheiros escolhidos ou proceder à Abertura dos mesmos porém vazios.

- Optimização
Esta operação só deve ser feita após se ter verificado um grande número de Correcções/Anulações optimizando o espaço em disco e o tempo de acesso.

- Importação
Permite fazer ligação com outras aplicações ou troca de Movimentos entre dois locais de trabalho, isto é, entre dois utilizadores PMR (Indexado) ou de outra Aplicação não PMR (Texto).

- Exportação
Idêntico ao ponto anterior para os Ficheiros seguintes:
    
        Indexado
                 Artigos

                Guias de Remessa

                Documentos


        Texto     
                Artigos


- Alteração Selectiva -
Alteração selectiva dos campos do Ficheiro com pesquisa automática por limites fornecidos, parando o cursor só nos campos que se pretendem alterar.


- Rotina -
Operações de Recuperação ou tratamentos ocasionais sobre dados.

- Saldos Iniciais
Possibilidade de efectuar Limpeza ou Correcção dos Saldos Iniciais, por limites de Família, Artigo ou Armazém.

- Reconstrução de Existências
Possibilidade de a partir dos Movimentos recolhidos efectuar uma Reconstrução das Existências e a revalorização dos Documentos.

- Passagem Saldos
Opção para efectuar a Passagem das Existências Finais de um determinado Ano para Existências Iniciais do Ano Seguinte.

- Eliminação de Documentos
Utilitário  que permite Eliminar Documentos tais como: Compras, Transferências, etc.
 
Documentos Anulados permanecem no Ficheiro com a indicação de anulados, neste ponto são retirados todos os registos respeitantes aos documentos escolhidos entre limites.
  • Versão 5.200
Se fizer liçação à Contabilidade a Rotina está  adaptada ao SNC.

  • Versão 5.100

Configuração

- Documentos -
Nova maneira de desenhar os impressos.
- Recolha -
Alerta quando Rotura de Stocks.

Alerta quando Existências Negativas.

3 Linhas de mensagens para o Documento.

Módulos opcionais:
Produtos Compostos
;

Cores;

Tamanhos;

Outros Impostos;

Código do Produto com 25 dígitos;

Intrastat;

Normas Europeias
.


Ficheiros

- Tabelas -
- Relacionadas com Artigos

Famílias
Com inserção de imagem.

Definição se recolhe no Ficheiro de Artigos as Cores e Tamanhos.

Se POS instalado, no bloco Posto de Vendas tem opções para recolher Quantidade, Preço e Observações de Cozinha.

No bloco Outros impostos introdução de novo campo de tipo de Imposto, Direitos de Autor.

- Tabelas Novas
Marcas
Com inserção de imagem.

Balanças
Codificação de várias Balanças.

Cores
Módulo opcional.

Tamanhos
Módulo opcional.

Normas Europeias
Módulo opcional.

Outros Impostos
Módulo opcional.


- Tabelas de Tipos de Documentos
- Tabela Nova

Guias

Documentos
Dois blocos novos: Tipo de Movimento e Numeração com Modo de Movimentos a Débito ou a Crédito, sem a obrigatoriedade de Códigos fixos.

Campos novos: Guia e Resumo de Guias (só para Tipo de Movimentos de Compras - Entradas).

Documento de Transporte e Observações Suplementares.

Tabela de Subtipos também com valor percentual sobre o Total, bem como codificação à Percentagem e por Moeda.

Numeradores
Opção de Acessos: Pode condicionar o acesso por Tipo de Movimentos /Armazéns por cada Operador (Acede, Cria, Altera, Anula, Reemite).

- Outras Tabelas

Modos de Pagamento
Desconto no Documento com 3 descontos diferentes conforme o prazo em dias.


- Artigos -
Melhorias na organização dos dados, estando agora distribuídos, dentro da mesma janela, por separadores:

- Classificação
Código do Artigo com 25 caracteres (módulo opcional).

Designação do Artigo com 40 caracteres.

Codificação da Marca.

Possibilidade de visualizar os Preços por Armazém.

Com inserção da imagem do Produto.

Possibilidade de aceder ao Extracto.

- Processamento
Com 2 blocos novos: Normas Europeias e Outros Impostos podendo, associar vários Códigos ao mesmo Artigo.

Novos campos para inibir a utilização do Artigo nas aplicações de Vendas e Carteira de Encomendas e Compras e dar acesso ao separador Tamanhos /Cores (Preços).

- Estatística

- Preços de Venda
Tabela de Preços pode imprimir a Localização, listar Artigos com Preço Zero e listar os Preços do Armazém 1 se os outros Armazéns tiverem Preços a Zero.

- Taras
Se a rotina de Taras instalada.

- Stocks de Artigos
Acesso à janela para recolher /visualizar até 6 Preços da Última Compra (incluindo o inicial).

-
Rotura de Stocks
Contempla também a Carteira de Compras.

-
Designação de Documentos

- Ficha Adicional
Separador totalmente novo.

- Tamanhos/Cores (Preços)
Módulo opcional.

Separador totalmente novo.


- Produtos compostos -
Ficheiro novo.


Guias
Opção nova.

Só para o Tipo de Movimento de Compras e com os separadores seguintes:

- Movimentos Emissão -

- Listagem -

- Confirmação -

- Etiquetas de Artigos


Documentos

- Gestão de Guias/Documentos
Ordenação inicial dos Documentos também por Entidades com acesso ao ficheiro de Entidades.

- Alteração de Guias/Documentos
Melhorias na organização dos dados, estando agora distribuídos, dentro da mesma janela, por separadores:

Condições
Tratamento até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.

Emissão imediata em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas).

Possibilidade de durante a recolha de Documentos aceitar Guias de Armazém diferentes do Documento.

Se Guia associada ao Tipo de Documento aparece após a indicação do Código da Entidade a primeira Guia disponível com data anterior à do Documento.

Outros Custos
Separador novo só para Documentos e Tipo de Movimento Compras.

Também pode aceitar /alterar o Valor do Documento com valor percentual sobre o Total, Valor de Outros Custos e codificação à Percentagem e por Moeda.

Guias
Separador novo só para Documentos.

Documentos com Guia associada aceita Tipo de Guia diferente da definida na Tabela de Tipos de Guia.

Documento Resumo com Guias Permanentes.

Observações Suplementares
Separador novo.

Expedição
O bloco Carga tem mais informação: Circuito de Distribuição; Morada; País e Código Postal; 25 posições para o campo Viatura; o bloco Descarga tem mais informação: Morada; País e Código Postal.

Totais
Separador novo.

Visualiza os valores Totais dos Documentos (Ilíquido, Descontos, IVA, Documento, Sujeito e Imposto de IVA por escalão) nas 3 Moedas definidas na Configuração da Empresa e na Moeda do Documento.

Linhas
Documentos com Guia associada aceita Tipo de Guia diferente da definida na Tabela de Tipos de Guia.

Documento Resumo com Guias Permanentes.


Análises

- Extractos -
Melhoramento na apresentação e identificação das páginas na consulta.


Utilitários

- Ficheiros -

- Importação /Exportação
Indexado
Novos ficheiros:
FACPRDAL
- Artigos Alternativos;

FACPRDCM
- Artigos Compostos;

FACPRDFA
- Artigos (Ficha Adicional);

FACPRDDG
- Artigos (Designação do Documento);

FACPRDOU
- Artigos (Outras Informações);

FACPRDTR
- Artigos (Taras);

FACPRDPV
- Artigos (Preços de Venda);

FACPRDVC
- Artigos (Preços de Venda/Cores e Tamanhos);

STKGRM
- Guias de Compras.

Solicite uma demonstração da rotina ao seu fornecedor.


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Gestão de Stocks

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